Calendrier
La scolarité dure 2 années civiles pour les élèves français (un peu moins pour les élèves étrangers). Elle a évolué avec la réforme de 2015. Elle commence par un mois de cours à Strasbourg avant le départ pour les stages et se termine par 9 mois de cours à Strasbourg aboutissant sur les dernières “épreuves classantes”. Au final, la procédure de sortie permet à chacun de choisir son poste en fonction de son rang de classement et des entretiens avec les ministères recruteurs.
Stages
Les trois stages (obligatoires et notés) sont :
- le stage international (4 mois en ambassade ou auprès d’une institution européenne ou internationale), coefficient 11
- le stage entreprise (2 mois, la taille de l’entreprise pouvant varier de la petite association à la multinationale), coefficient 6
- le stage territoire (5 mois en préfecture, en collectivité ou dans une administration déconcentrée), coefficient 14
En complément, une évaluation transversale des acquis des stages est réalisée (coefficient 8).
Cours
La présence aux cours est obligatoire. Certains cours sont dispensés à l’ensemble de la promotion et d’autres par sous-groupes. Dans le cas des langues, il s’agit de groupes de niveau.
Épreuves classantes
Hormis les stages, depuis 2016 les épreuves classantes et leurs coefficients sont les suivants :
- gestion et management appliqués (oral), coef. 12
- rapport collectif sur commande d’administration centrale sur une thématique européenne ou internationale, coef. 10
- mise en situation individuelle et collective sur la conduite des politiques publiques dans les territoires, coef. 9
- gestion économique et financière, coef. 9
- analyse et rédaction de textes juridiques, coef. 9
- première langue vivante (anglais, allemand ou espagnol), coef. 7
- seconde langue vivante (anglais, allemand, espagnol, italien, russe, portugais, arabe ou chinois), coef. 3
- sport, coef. 2
Le sport et la seconde langue font l’objet d’un contrôle continu.
Procédure de sortie
La procédure de sortie s’étale sur les deux derniers mois de scolarité. Elle a lieu à Paris (et partiellement en visioconférence avec Strasbourg).
Chaque ministère (ou corps) vient présenter devant la promotion les postes qu’il propose. Les élèves intéressés par un recruteur sont généralement invités à une présentation dans ses locaux en présence de la hiérarchie qui recrute. Puis les élèves qui le demandent sont reçus pour une série d’entretiens pour chaque poste (par exemple : avec les RH, avec le n+1, avec le n+2). A l’issue des entretiens, le ministère (ou le corps) recruteur émet un avis sur la candidature de l’élève sans connaître son rang de classement. Tout avis défavorable doit être justifié par écrit.
La procédure de sortie se termine par “l’amphi garnison” au cours duquel chaque élève choisit son poste dans l’ordre du rang de classement. Afin que ce choix se déroule au mieux, les élèves organisent plusieurs “amphi blancs” dans les semaines qui précèdent.